Trafikansvarig konsult – hjälp med ansvar och trafiktillstånd

Vad kostar en trafikansvarig konsult?

Priset för en trafikansvarig konsult beror på verksamhetens omfattning och vilket arbete uppdraget kräver. Ett mindre företag med ett fåtal fordon kan ha andra behov än ett åkeri med flera förare, olika transportuppdrag och mer omfattande uppföljning.

För att bedöma uppdraget behöver vi bland annat veta:

• Vilken typ av transporter företaget utför.

• Hur många fordon och förare verksamheten omfattar.

• Om ni söker nytt tillstånd eller redan bedriver trafik.

• Vilka rutiner och vilken dokumentation som finns.

• Om ni behöver hjälp med ansökan, löpande arbete eller byte av trafikansvarig.

I offerten ska det framgå vad som ingår, vem som utför uppdraget, ersättning och avtalsvillkor. Kontrollera även eventuella startavgifter, tillägg och uppsägningstid innan ni tecknar avtal.

Få ett prisförslag för ditt företag

Vad gör en extern trafikansvarig?

En trafikansvarig ska faktiskt och fortlöpande leda företagets transportverksamhet. Det innebär ett aktivt arbete med verksamhetens rutiner, kontroller och uppföljning.

För gods- och busstrafik kan en extern konsult ha rollen genom ett avtal med företaget. Personen behöver ha rätt yrkeskunnande och uppfylla övriga krav. Företaget måste samtidigt ge konsulten de befogenheter och den insyn som uppdraget kräver.

Arbetet omfattar bland annat följande områden:

Fordon och underhåll

Uppföljning av att det finns fungerande rutiner för underhåll, fordonskontroller och hantering av brister.

Transporthandlingar och avtal

Kontroll av relevanta transporthandlingar och avtal samt rutiner för att dokumentationen är tillgänglig och hålls i ordning.

Planering av transporter

Arbete med fördelning av transporter på förare och fordon, med hänsyn till verksamhetens förutsättningar och gällande regler.

Säkerhet och uppföljning

Kontroll av säkerhetsrutiner och uppföljning av avvikelser. Beroende på verksamheten berör detta exempelvis kör- och vilotider, förarbehörigheter och lastsäkring.

Den praktiska arbetsfördelningen behöver beskrivas i avtalet. Företagsledningen och den trafikansvarige måste samarbeta för att rutinerna ska fungera i vardagen.

När kan företaget behöva en trafikansvarig konsult?

När du startar åkeri eller budfirma

Om företaget saknar en person med rätt yrkeskunnande kan en extern trafikansvarig vara ett alternativ vid ansökan om yrkestrafiktillstånd för gods.

Konsultuppdraget behöver vara ordnat så att personen verkligen kan leda transportverksamheten. Transportstyrelsen prövar även företagets övriga förutsättningar för tillstånd.

När företaget ska byta trafikansvarig

Om den nuvarande trafikansvarige ska lämna sitt uppdrag behöver ni planera för överlämningen. Gå igenom pågående frågor, dokumentation, befogenheter och hur förändringen ska anmälas till Transportstyrelsen.

När någon i företaget utbildar sig

En konsultlösning kan vara aktuell medan en ägare eller medarbetare skaffar det yrkeskunnande som behövs. Ett senare byte till en intern trafikansvarig behöver planeras och hanteras korrekt.

När verksamheten förändras

Fler fordon, nya transportuppdrag eller en förändrad organisation kan innebära att arbetet behöver ses över. Då är det viktigt att konsultens tid, befogenheter och uppdrag motsvarar verksamhetens faktiska behov.

Så fungerar det att anlita en trafikansvarig via Kurso

1. Beskriv ditt företag

Skicka en förfrågan med uppgifter om verksamheten, antalet fordon och varför ni behöver en trafikansvarig.

2. Gå igenom behov och förutsättningar

Vi går igenom vad företaget behöver hjälp med och vilket upplägg som kan vara aktuellt. Möjligheten att ta ett uppdrag beror bland annat på trafikslag, omfattning och tillgänglig konsultkapacitet.

3. Ta ställning till offert och avtal

Innan ni bestämmer er ska ni få veta vem konsulten är, vilken avtalspart ni anlitar och vad uppdraget omfattar. Arbetsuppgifter, befogenheter, ersättning och uppsägning ska vara tydliga.

4. Ordna handlingar och överlämning

Beroende på situationen behöver underlag tas fram för en ansökan eller ett byte av trafikansvarig. Transportstyrelsen ansvarar för myndighetsprövningen.

5. Starta det löpande samarbetet

Bestäm hur kontakten, dokumentationen och uppföljningen ska fungera. Den trafikansvarige behöver fortlöpande kunna följa verksamheten och hantera frågor inom sitt ansvarsområde.

Trafikansvarig för gods, buss och taxi

Reglerna skiljer sig mellan trafikslagen. Ange därför alltid vilken verksamhet din förfrågan gäller.

Godstrafik: För exempelvis åkerier, budfirmor och flyttföretag som behöver yrkestrafiktillstånd kan en extern trafikansvarig enligt avtal vara ett alternativ.

Busstrafik: En konsultlösning kan även vara aktuell för bussföretag. Den trafikansvarige behöver ha rätt yrkeskunnande för verksamheten.

Taxitrafik: Här gäller särskilda regler. I aktiebolag är trafikansvarig normalt vd, eller annars en styrelseledamot som bolaget utsett. För enskild firma ska näringsidkaren själv uppfylla kravet på yrkeskunnande. Ett vanligt konsultavtal innebär därför inte automatiskt att kravet är uppfyllt.

Vanliga frågor om trafikansvarig konsult

Kan man hyra eller låna ett trafiktillstånd?

Att anlita en trafikansvarig innebär inte att företaget hyr eller lånar konsultens tillstånd. Företaget som bedriver tillståndspliktig trafik behöver ett eget tillstånd och ska uppfylla kraven för verksamheten.

Det som ibland kallas att ”hyra trafikansvarig” är ett uppdrag där en person tar rollen som extern trafikansvarig och utför det arbete som rollen kräver.

Vem kan vara trafikansvarig i ett aktiebolag?

För gods och buss kan det vara en person med verklig anknytning till företaget, exempelvis en anställd, ägare eller styrelseledamot. Det finns även möjlighet att anlita en extern trafikansvarig enligt avtal.

För taxi gäller särskilda bestämmelser om vem som ska ha rollen.

Kan en enskild firma anlita en extern trafikansvarig?

För gods och buss kan en extern trafikansvarig enligt avtal vara ett alternativ även för en enskild firma, om förutsättningarna är uppfyllda.

För taxi ska innehavaren av den enskilda firman själv uppfylla kravet på yrkeskunnande.

Behövs ett skriftligt konsultavtal?

Ja, när en extern trafikansvarig anlitas för gods- eller busstrafik ska uppdraget regleras i avtal. Vid ansökan ska en kopia av konsultavtalet lämnas till Transportstyrelsen.

Har ni redan en konsult och behöver ett underlag för överenskommelsen? Läs om vår mall för konsultavtal med trafikansvarig.

Kan ni garantera att företaget får trafiktillstånd?

Nej. Transportstyrelsen fattar beslut efter sin prövning. En trafikansvarig är en del av förutsättningarna, men företaget måste också uppfylla övriga krav.

Kan konsulten sköta hela uppdraget utan vår medverkan?

Nej. Den trafikansvarige behöver tillgång till information och ett fungerande samarbete med företagsledningen. Företaget måste medverka i kontroller, följa upp brister och genomföra nödvändiga åtgärder.

Begär offert på trafikansvarig konsult

Beskriv verksamheten, antalet fordon och om ni söker nytt tillstånd eller behöver byta trafikansvarig. Då kan vi bedöma förutsättningarna och diskutera ett upplägg som passar företaget.

Begär offert

Du kan också mejla info@kurso.se.

Läs mer hos Transportstyrelsen:

• Ansökan om yrkestrafiktillstånd för gods och buss

• Trafikansvarig för taxitrafik